ob体育ob体育ob体育实验室是科研成果的诞生基地,而仪器设备是实验室的重要组成部分,科学有效地管理实验室设备,可以保证教学科研工作顺利进行,提升科研实力及综合竞争力。目前,大部分实验室的仪器设备管理普遍存在一些问题,在不同程度上制约着实验室的使用效率及成果产出,对此我们进行了一些探讨。
随着高校不同学科的快速发展,多数实验室在购置实验仪器设备时过多地考虑本单位内部的需求,刻意追求实验室设备的全面性,部门之间缺乏相互沟通,导致设备重复购置的现象非常普遍,部分仪器在实验室内部使用效率很低,造成资源的极大浪费。由于种种原因,实验室有些设备长期处于闲置状态,无法做到物尽其用。
近年来,随着高校在校人数的急剧增加,实验教学生师比过大。实验技术人员数量严重不足,人员结构也不甚合理,加之传统观念中对实验室管理人员的偏见,使实验室管理人员未能得到应有的重视,存在一定程度的“大锅饭”现象,干多干少一个样,干好干坏一个样;同时缺乏相应的奖惩制度,无法有效调动实验室管理人员的工作积极性。实验室管理人员的工作得不到相应的认可,造成管理人员疏于设备的管理与维护,导致仪器设备故障率急剧增加。
很多实验室在购买仪器时并未与供应商达成技术培训协议,导致仪器到位后缺乏对实验室管理人员的相关技术培训,使得实验室管理人员在面对仪器故障时只能被动等待厂家维修,由于目前很多仪器供应商的售后工作不到位,报修后等待维修的时间过长,使仪器设备的维护保养工作滞后,影响了设备的有序运转,给教学科研工作带来极大不便。
目前,许多实验室管理人员存在诸如“多做多错,少做少错”“不求有功,但求无过”的思想,使实验室在仪器设备资源共享、实验室开放等方面存在很大的难度,导致一部分实验室的设备闲置,而另一部分实验室又无设备可用的尴尬局面。
对于公共实验室,也同样存在“一管就死,一放就乱”的问题。公共实验室由于实验人员流动性大、人员比较复杂等原因,在管理上存在很大难度:管理人员若严格管理,则会给教学科研人员的仪器使用带来不便;反之,则会造成仪器设备损坏率急剧上升。同时,由于公共实验室不归属某个专业或学科,导致部分实验人员不珍惜实验设备,使仪器设备损耗增加。
学校在购置相关仪器设备时,应与供应商达成协议,保持双方的长期技术培训合作,要求对方为学校实验室管理人员提供相关仪器的操作、运行、维护及维修技能培训,提升实验室管理队伍的专业技能,加强仪器设备的维护和保养,防患于未然,使其始终以良好的状态运行,提高使用效率,延长使用寿命,为学校的教学科研工作发挥最大的效用。
同时,对实验管理队伍也应制订合理有效的奖惩机制,制订相关考核指标,做到奖惩有机结合,充分调动管理人员的工作积极性,使压力与动力并存,从思想上和行动上提高仪器设备的管理水平和使用效率,增加实验室的科研成果产出。
近年来,越来越多的现代管理手段被逐步引入实验室管理工作中。如引入条码技术,通过网络加强仪器设备的管理,做到账目清晰,维护、维修记录明确,使设备的状态一目了然;引入摄像监控系统,督促实验人员按照要求和标准流程操作,方便在仪器发生故障时核查相关信息,做到责任到人;引入门禁指纹系统,系统记录实验人员的进出情况,有效防止非实验人员的违规进入;引入网上仪器设备预约系统,统筹安排相关大型仪器的使用,提高使用效率和秩序,依据每次预约仪器产生的随机登录口令提升大型仪器设备的监管,做到出现故障能立刻查询设备的状态,此举促进了实验人员规范使用仪器设备,进而延长设备的使用寿命。
建立科研设备调剂制度,对各科室长期闲置不用或利用率低的设备统一调配,本着物尽其用的原则,促进内部仪器设备合理流动,发挥最大使用效益。对于仪器设备共享效益显著的个人给予相应奖励。按照实验室发展规划要求,逐步调整仪器设备专项经费支出结构,尽可能减少重复建设,为学校节约开支。
实验人员是仪器设备的直接使用者,其技术能力及科研素养决定了仪器设备的使用效率和使用寿命。因此,对通过预约登记使用仪器设备的实验人员必须进行严格的技术培训,经考核合格后方可单独操作相关仪器;同时也应在平时的教学活动中加强对实验人员的科研素养培养,使其形成良好的科研习惯,提升其使用设备的规范性和责任心。
目前,科研工作的主体是为数众多的研究生和少量本科生,而导师作为授业者,对学生良好科研素养的形成至关重要。因此,导师要随时纠正学生在仪器设备使用中的不良习惯,加强技术指导,以身作则,严格要求并督促学生科学规范地使用仪器设备,保障科研数据真实可靠,为产出高水平、创新性强的科研成果夯实基础。
高校实验室设备管理是一门专业性和技术性极强的工作,需要各方从思想上和行动上高度重视,狠抓实干,积极创新管理模式,不断摸索积累先进的管理经验,进而推动实验室的发展,发挥最大的服务效能。
在信息化技术飞速发展和互联网技术深入整个社会的方方面面的当今世界,网络设备对于各个企业、机构、政府部门等都是至关重要的硬件基础设施。与迅猛增长的网络设备使用数量相对应的是大量网络技术人才的需求,这也就对各个教育机构对网络技术人才的培养提出了要求。网络技术的一个重要的特点是其实践性强,要求学生能够有较强的动手能力,能够快速的掌握基本技能。所以在教学实践中网络设备实验室是必不可少的,其规划建设的优劣会影响到相关实践教学的效果。除了在教育机构大量需要网络设备实验室,对于一些大型的机构、企业和政府部门随着业务需求的增长同样也需要构建自身的网络设备实验室以测试生产或采购的网络设备是否达到相应的性能指标以及能否适应相应的网络环境。这类的网络设备实验室为企业机构提供了足够的测试支持,能够及时在设备投入使用前发现问题,但同时其投资与建设的成本相对较高,对规划建设的要求较高。可以通过合理的规划建设可以有效的降低成本,提高实验室效能。
上述两类实验室的使用目的不同,因此其建设的标准也有所不同。本文针对上述两类实验室的规划和建设做了一些探讨,讨论这两类网络设备实验室的规划与建设应注意的问题以及如何合理的进行规划和建设。
1、网络设备的选用。对于教学用的网络设备实验室,其成本不宜过高,对于网络设备的配置应遵循价格合理功能适中的原则。所采用的网络设备的性能和功能应该能够达到大部分企业一般性应用的水平,选用市场上使用较为广泛的产品,使得教学环境尽量接近于企业的实际生产应用环境。设备类型上应该有二层交换机、三层交换机、模块化路由器、工业用AP、防火墙、边界网关以及远程控制平台等。设备数量上应根据不同的教学目标与教学规模合理配置,需要注意的是设备的数量不宜过多,在保证设备数量满足教学的前提下,尽量减少设备成本投入。
2、网络设备的安装与布置。多种网络设备可以采用不同的安装布置方式,比如集中某一类特定设备在一组或多组机柜(架)中构成这类设备的实验平台,也可以将各类设备混合组成几组,每组包含若干类设备,这样一组可以提供多种设备交联的综合实验平台。综合以往的教学经验,多种设备的综合实验平台可以有效提高设备的利用率,并可以方便的组成各类网络环境,使得学生能更加接近实际生产工作环境,有利于提高学生的实践 操作能力。在设备的安装和布置上应围绕着便捷与安全这两方面进行。机柜的设置要方便学生插拔线路连接设备,同时要保证机柜内部的整洁有序。根据实际教学的需要配置不同设备在机柜内的顺序,以利各类实验的展开,防止出现因顺序不合理导致的连接困难的情况。机柜与实验室内的电源布置一定要保证有足够的安全措施,如漏电/短路保护系统,电源/开关的保护罩等,防止学生因意外触碰等原因发生安全事故。
3、实验室的管理。实验室应有完善的设备远程管理控制平台,方便对设备的管控和维护,一个集成的远程管理系统是十分必要的。与此同时实验室应有严格的管理制度,保证实验室环境,规范学生的操作,避免由于不到操作造成的设备损坏或安全事故。
1、网络设备布置规划。企业的网络设备实验室其设备构成主要是被测试的设备和测试仪表,设备数量较多且设备的更迭较快,所以要求其设备的规划要合理,采用模块化方式以适应不同设备的添加和移除。需要有集中式的线路连接系统方便各个不同模块之间的相互连接,避免多路线缆交叠。由于大部分企业的网络设备实验室受空间的限制,往往存在着大密度布置网络设备的情况。但是在这种情况下爱必须保证设备之间有足够的安全距离,符合基本的安全要求,保证设备通风散热顺畅,确保设备连续工作的稳定性。
2、电源及散热系统布置。如前所述,企业使用的网络设备实验室由于大量布置网络设备能耗较大,对电源的要求较高。一般采用双路供电,一主一备或负载均衡方式。考虑到企业对可靠性的高要求,除了双路供电外还应布置蓄电池组以备极端情况下的应急供电。蓄电池组的容量应根据实验室设备的数量以及需要应急供电的时间决定,同时也要保证蓄电池组能够安全的存放,不应将蓄电池组过分靠近网络设备集中区域,防止意外事故发生。在高密度设备布置情况下,散热必须妥善处理。实验室应根据实际情况构建层次化的散热系统体系,从各个设备自身的散热系统到机柜整体散热系统,再到实验室区域散热系统,最后由总体散热控制系统来控制散热过程,具备完善的测量、监控以及温度控制功能,保证实验室各个设备能够安全可靠的工作。
3、实验室的管理。应限制人员进出实验室,减少人员频繁进出所带来的安全风险;严格要求实验室人员遵守操作规范,以防网络设备的意外损坏;建立远程管控体系,尽量实现实验室的无人值守和自动化监控,将线路连接等任务做到自动化远程处理,提高实验室使用效率。
作为CNAS-CL01(ISO/IEC17025:2005)《检测和校准实验室能力认可准则》10个技术要素之一,更是中国合格评定国家认可委员会(CNAS)对检测实验室实施现场评审的审核重点,因此,设备管理在检测实验室的管理工作中居于特别重要的地位。虽然各检测实验室检测设备千差万别,但如何根据人员状况、专业特点建立符合自身要求、科学有效的设备管理模式,确保检测实验室出具的检测数据和检测结果准确可靠,是每个检测实验室设备管理人员都要认线]。笔者所在实验室是民航空管行业重点实验室,于2014年10月获得CNAS认可,并于2016年6月获得部级检验检测机构资质认定(CMA)。笔者根据自己多年从事设备管理的经验,并结合我实验室的设备管理模式,简述了检测实验室设备管理流程,即实验室应通过建立并执行设备管理程序和制度,配备专门的管理人员,针对设备生命周期,实施规范化管理,设备管理工作主要环节包括设备的采购、校准、建档和使用等内容,如图1所示。
测量设备是指“测量仪器、测量标准、标准物质、辅助设备以及进行测量所必须的资料的总称”。测量设备管理主要包括仪器设备采购、仪器设备校准、仪器设备建档和仪器设备使用等大的方面,又可以细分为仪器设备购置、仪器设备验收、仪器设备建档、检定或校准及其状态标识、仪器设备正确使用和维护保养、期间核查、仪器设备的维修、改装和报废、《周期检定/校准计划的编制》等环节。
2.1采购申请及审批。在进行设备的采购时,项目组应根据其业务类型的需要,由项目负责人(通常为项目组长)填写《采购申请表》,表中应明确需要采购设备的各个要素,比如:设备名称、数量、用途等。其中,还要进一步明确采购设备的型号规格、精度、参考价格,以及项目组拟选的设备供方。然后由实验室技术主管进行内容审核,包括采购设备的准确性和符合性等,最后经实验室主任批准后进行设备采购。2.2供应方评价。对提供影响检测结果的重要设备的供方,在重要供应品的供应商评选中,实验室应“货比三家”,明确评价方式和评价标准,评价方式可采用记分或计票,评价标准可以包括:资质、信誉、价格和质量、技术能力和交货情况、售后服务情况等,由实验室设备管理人员组织各检测项目组对其进行评价,并将评价结果记录于《供应方评价表》,由实验室质量主管审核后,实验室主任决定是否列为合格供方。各检测项目组将评价资料提交实验室设备管理人员,然后由实验室设备管理人员将合格的供方记录于《合格供方名录》。2.3采购实施。设备采购人员进行采购时,应与设备供方明确交货日期,并要求供方严格按照《采购申请表》中填写的技术要求进行供货,就设备采购的各个细节进行详细说明,特别是一些重要的要素,比如设备精度、型号规格等。在供方供货期间,采购人员应密切关注供方的交货进度,如果不能按照《采购申请表》中的交货日期进行供货,应在第一时间通知相关人员,比如采购设备的项目组等。2.4采购设备验收。由实验室设备管理人员组织设备申购检测项目组进行设备的功能、短期稳定性和技术指标的检查以及完整性、一致性的检查。在设备进行交货时,设备接收人员首先应检查其外包装是否完好,有无破损之处,然后再开箱检查设备的各个要素,包括设备的型号规格是否和采购合同一致、设备的配件时候和采购要求一致、设备的附件是否和设备配套等,同时还要检查设备是否有合格证和保修单等。如果是特殊设备,比如电子仪器设备,还要进行通电试验,以查看设备在通电情况下是否正常等。经验收合格的设备,应由设备使用人进行保管并定期维护。如果经验收不合格的设备,应贴上“不合格”的明显标志,并放在特定的区域,然后将情况通知供方,联系换货或退货。无论验收合格与否,都应将结果记录于《设备验收记录表》,以便于今后对供方的考核。
3.1使用前校准。实验室的检测设备在投入使用前,应组织实施校准工作,校准合格后方可投入正常使用。但应注意,供方提供的出厂合格证不能用做评定仪器设备特性的有效法律依据,因为产品的出厂检验作为企业内部质量管理的一个重要环节,它的执行主体是本厂的质量检验人员,执行的技术文件是企业标准或其他标准,而非计量检定规程或校准规范,因而不具有法制性和第三方公正地位。3.2周期性校准。对检测/校准结果产生直接影响的测量设备和有重要影响的测量设备,应进行严格的校准。对该类测量设备应规定校准的具体时间、溯源路径,并且需要对得到的数据和结果是否符合检测/校准工作的要求做出判断。其中,有的测量设备还要进行期间核查。实验室设备管理人员按照量值溯源图,编制年度《设备校准计划表》,内容包括:拟校准设备名称、型号、准确度等级和测量范围;原校准证书编号(如果有);有效期;使用部门;校准机构名称;拟校准时间。《设备校准计划表》报实验室技术主管批准后,由设备管理人员组织实施。实验室设备管理人员在校准有效期到期前15天,应将设备的校准计划通知各检测项目组,各检测项目组负责人做好校准计划实施的准备工作,实验室设备管理人员负责将设备在校准有效期内送校。3.3校准状态标识。对设备校准状态进行绿、黄、红“三色标识”管理,用不同颜色表示不同的校准状态,绿色代表“合格”;黄色代表“准用”;红色代表“停用”。准用表示有一部分功能或量程可以满足工作的需要,而其他的功能和量程由于不合格等原因而不能使用,停用表示校准不合格或故障的设备。这些校准的状态标识要贴于明显的位置,能够让人一目了然,便于了解设备的状态。3.4期间核查。为保证实验室在用设备在两次校准周期之间,保持着良好置信度,应对以下设备进行期间核查:1)重要(关键)设备;2)使用频次高,易漂移的设备;3)经常携带到现场检测的设备;4)在运行过程中,有可疑现象发生的设备等。根据设备的不同特性,应选择合适的核查方法,核查方法包括:方法比对、设备比对、添加回收标准物质等。在条件允许时,也可以进行自校。在进行期间核查时,应根据设备类型编写工作程序,并尽可能详细。对于过程复杂的期间核查,还应该编制专门的作业指导书,核查过程的记录要填入《期间核查记录表》[3]。
4.1建立检测设备台帐。实验室设备管理人员要建立全实验室动态的《设备一览表》,内容至少包括:设备名称、规格型号、生产厂商名称、出厂日期、出厂编号、采购日期、唯一性编号、性能状态、校准状态、设备责任人、放置地点等,并要进行定期更新。4.2建立设备唯一性编号。绝大多数设备都有出厂编号,但每个厂家的编号方式不一致,不便于实验室的管理和查找,因此应按照实验室内部制定的编号规则对每台设备建立唯一性编号。设备的统一编号方法有很多种,例如,最简单的可以按“实验室简称+流水号”来建立等。4.3粘贴设备唯一性标识。实验室建立了检测设备唯一性编号后,就可以给设备粘贴唯一性标识,标识的内容包括:设备名称、规格型号、生产厂商的名称、唯一性编号和设备责任人等。4.4收集、整理和保存设备的档案。实验室设备管理人员要及时收集、整理和保存检测的设备的档案,内容包括:设备名称、生产厂商或供货商的名称、规格型号和唯一性编号;接收日期、启用日期;放置地点;接收时的状态、设备验收记录;使用说明书原件、设备附录(保修卡、保养卡和售后服务保证等)及操作规程;校准证书;使用记录;维护记录;维修记录;报废记录等。
5.1人员培训及授权。实验室重要、精密和大型设备的使用人员必须经过设备生产厂商或供货商专业技术培训,经理论和实际操作考核合格,经实验室主任授权后,才能按操作规程使用设备。5.2设备使用。检测设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用设备,并将使用过程记录于《设备使用记录表》中,真实反映设备使用状态。设备责任人应按季度奖《设备使用记表》交至实验室设备管理人员处存档,并领取新的《设备使用记录表》。设备借用时,使用人员需填写《设备领(借)用登记表》,实验室设备管理人员进行资格审核,实验室技术主管批准后方能将设备借出,并对借出和返还时进行状态验收。5.3设备维护、维修。可以在检测设备操作规程中规定维护保养的方法和时间,必要时对使用频率高的大型设备,设备责任人应该制定设备维护计划。对于维护保养工作较为复杂或有一定专业性要求的设备,要另外制定维护保养的作业指导书,必要时可以请设备生产厂商或供应商的专业人员对其进行维护和保养。设备在使用过程中如果出现故障,应及时处理,并在该设备醒目位置上粘贴停用标志,防止误用,同时应该及时联系维修以确保设备的正常使用。若故障为不影响精度的简单故障,故障排除后设备可继续使用,并在设备使用记录中注明。若故障为影响精度的故障,设备维修后,必须确认后方可使用。同时,当设备出现故障时,相关人员必须对已发出检测结果的有效性进行分析,若对检测结果有影响,应及时书面通知客户或收回检测报告,并对所检项目进行复检。5.4设备报废。实验室设备确实因损坏无法修复、校准达不到要求、超出使用年限或其它原因无法使用时,应及时予以报废处理。设备的报废由检测项目组提出申请,经实验室设备管理人员鉴定确认后,填写《设备报废申请表》,报实验室主任批准后执行。凡报废的设备,应加贴明显的标识并隔离存放,属于固定资产的,要经主管部门批准后才能实施报废处理工作。同时,在设备档案中做好报废设备注销记录。
设备管理是实验室管理工作的核心,只有加强设备管理工作,才能保证设备处于功能正常、使用良好的状态,才能保证检测结果的准确可靠。以上所述内容基本涵盖了检测实验室设备管理的全寿命周期,真正要作好这项工作,还需要实验室管理层的重视、协调,强化高效可行的措施,将使得检测实验室的设备管理工作更加方便、严谨、有效。本文仅仅是笔者从事检测实验室设备管理工作的一点体会,在这里提出来与大家共同探讨。
在高等院校中,实验室是开展与拓展教学、进行科学研究的重要场所,也是学生实践与实训的重要基地。高校的发展目标并不是单一的,社会人才市场需求各层次、各类型的专门人才。由此可见, 高等教育质量具有结构层次性。我国高等教育已经进入大众化阶段, 高等教育的结构趋于多样化、多层次。[1]故而,高等院校的实验室与中、小学等学校的实验室不同,高等院校的实验室专业性更强,用途更多,功能更全,仪器设备种类与型号更加多样化。在高等院校的实验室中,所拥有的仪器设备直接决定了该实验室的用途与功能。而随着时代的进步、科学技术的发展,现如今的仪器设备,功能上不断完善ob体育,设计上更加人性化,型号与品牌更是多种多样。因此,对仪器设备的选购工作应该做到更加科学与合理。
实验室工作作为教学和科研工作的支撑点,其一切工作的出发点和落脚点都应该是紧紧围绕提高教学科研质量,提高人才培养素质这个目标。[2]可见,实验室的管理工作是一项长期而且较为艰巨的工作。由于高校实验室专业性强、用途多、功能全、仪器设备种类繁多,因此,仪器设备的管理在实验室的管理工作中显得尤为重要。
在高等院校,尤其医学院校中,实验课所占的比重非常大,每堂实验课的顺利进行对理论知识的掌握和吸收都至关重要,顾高校实验室中仪器设备的用途主要是在实验、实训教学中的利用及科学研究,另外有些实验室的仪器设备由于功能和专业上的优势可以为社会提供服务。
由于教学型高校的普遍性,因此绝大多数实验室中的仪器设备都具有教学作用。我们可将具有教学作用的仪器设备称为教学仪器设备。在教学仪器设备中,可将其分为公用设备和专用设备,在实验教学中,可供2名或2名以上学生共同使用的仪器设备可称之为公用设备,例如,电热恒温培养箱、恒温水浴锅等;供1人1台使用的仪器设备,可称为专用设备,例如生物显微镜等。教学仪器设备有以下特点:(1)功能相对较少;(2)价格较低;(3)型号较多;(4)品牌较多;(5)易于操作;(6)使用率较高;(7)设备的维修较为频率。
实验教学是学生将理论知识熟知掌握的重要手段,是学生开拓创新的最好途径,是学生提高学习兴趣的最佳方法,因此教学仪器设备的利用在日常的教学工作中起到了非常重要的作用。
很多高校也属于科研单位,有时衡量一所高校的综合水平也可以通过其科研成果进行判定。而科研离不开仪器设备,一般高校实验室内的仪器设备主要是教学仪器设备,科研仪器设备则相对较少了。相对于教学仪器设备,科研仪器设备的特点如下:(1)功能较为完善;(2)价格贵重;(3)专业性较强;(4)操作较为繁琐;(5)精密度高。
为了充分利用高校实验室内先进的仪器设备,同时也积极响应地方政府“开源节流”的号召,很多高校制定了规章制度和收费标准,利用本学校的专业优势为当地社会提供相应的服务,使其资源共享达到最大化。
在高校实验室中,仪器设备在实验教学中所起到的重要作用有目共睹,而实验室中仪器设备尤其是大型仪器设备的价格较为高昂,这在准备购买仪器设备的环节便产生了不可避免的矛盾,因此,做好实验室仪器设备的选购工作显得尤为重要。如何科学、合理地完成实验室仪器设备的选购工作呢?以下列出实验室选购仪器设备的几项原则。
高校实验室中的仪器设备大多都是教学仪器设备,因此,在选购教学仪器设备时,最为重要的一点就是要能够满足日常的实验教学。由于目前市场上,同类型的仪器设备,型号多,品牌广,导致该类仪器设备的功能各有不同,如果只作为教学用仪器设备,一定要选择功能上能够满足基本实验教学的型号,不要选择实验教学中用不到的型号。
基础教学实验量大面广,更要求实验仪器设备经济实用.通用性好。因此.在仪器设备添置过程中应尽量在型号、量程及精度级别的选择上力求通用性.而不能盲目追求高、精、尖。[3]
在实验教学中,与科研实验不同,操作这些仪器设备的对象大多为学生,他们在日常很少能够接触到实验室中的仪器设备,这就必须考虑学生的原有水平。仪器设备应该直观一些,只要通过自己的感性认识便能对所操作的仪器设备有所了解。
实验室中的教学仪器设备基本都是供学生在实验教学中使用,顾使用人数多,频率高,且时间长,因此要求购买的仪器设备必须质量较好,耐用。
做好实验室管理首先要做好仪器设备的管理工作。大型仪器设备是高等学校教学、科研的重要物资基础,是实验室的主要技术装备。[4]可见实验室中仪器设备的管理在实验室的管理工作中占有相当大的比重。
无规矩不成方圆,实验室规章制度的建立十分必要。实验室中的仪器设备占据了整个实验室资产值的绝大部分。所以在建立实验室规章制度时要有针对性。这就要着重对实验室内的仪器设备制定详细并完善的使用规程及损坏赔偿制度,比如:实验过程中,未经允许不得擅自搬动或挪动仪器设备;如出现异常应及时报告,严禁自行拆卸、检查及修理;各种仪器严格按操作规程使用,不得擅自更改设备的参数设置及开关电源;实验过程中,请节约、爱护仪器设备,如有损坏,应照价赔偿。另外还要详细制定赔偿范围与赔偿标准等。
前文中已经提到学生大多不能够熟悉操作仪器设备,这就需要实验教学中教师的示范与指导,同时还可以在实验室较为明显的区域挂贴仪器设备的使用操作流程,使学生可以一目了然的了解该设备的使用方法;在日常实验教学中,设备使用的学生数量较多,因此,让学生做好仪器设备的使用记录,方便实验室管理人员及时发现问题,以利于日后维护与检修。
除了制定健全的实验室规章制度外,对实验室内各仪器设备的日常维护也是一个不可或缺的环节。在实验课堂上,学生如遇到仪器异常或故障会及时报告,除此之外,我们需定期对其进行检测与维护。这就需要我们实验室管理人员尽可能多的掌握相关仪器设备的简单维修与保养知识。如果自己解决不了,需要向学校的资产管理部门及时报修。
总之,全面提高科学管理水平,发挥仪器设备的最大效益,管理观念创新是方向,规章制度体系完善是前提,管理手段更新是保障,人员综合素质提高是关键。[5]
[1] 胡弼成,陈小尘.高等教育质量评议与提升路向[J].高等教育研究,2010,31(2):6-11
[2] 唐少阳,刘昆,肖凯.高校实验室仪器设备管理存在的问题与对策研究[J].科技经济市场,2012,(9):62-64
[3] 杨卫光,刘才明.基础实验室仪器设备添置及管理的几项原则[J]. 实验室研究与探索,2001,20(5):122-123
近年来我国高校发展迅速,高等教育的投资也在不断加大,尤其是实验室的建设与发展取得了突飞猛进的成就,对于全面提升办学实力、提高人才培养的质量起到了重要作用。但是在其发展过程中也存在一定的问题,主要表现为:重视购买、轻视维护,重视大型仪器、轻视低值设备。仪器设备是实验室赖以生存和发展的物质基础,是教学、科研必备条件之一。所以,提高实验室仪器设备的管理水平,不断提高实验室的使用效率,对于提高人才培养质量和提升科学研究水平具有重要意义。因此,加强实验室设备的管理与维护是当前实验室建设的重要课题,已经成为亟待解决的难题之一。
实验室仪器设备的管理首先要做好购置计划的论证工作。总的来说,制定购置计划的基本原则主要有:有限投入原则,实验室的建设是需要大量投资的,尤其是一些大型仪器设备的采购,需要大量的资金,因此,对于大量仪器设备的购置必须要经过详细的论证,实行有限投入的原则,以免造成巨大的浪费,从而影响学校整体的财政运行;应用针对原则,实验室仪器设备的购置不要搞互相攀比,也不要搞大而全、小而全,购置计划要尽可能适应一线教学和科研的需要,具有针对性;适度领先原则,对于大型仪器设备的采购,要注意关注国际发展水平,在一些主要的性能指标上要注意适度领先,不要购买那些已经在市场上处于淘汰产能的产品,因为这样会导致购置以后的使用效果。
作为实验室设备的管理部门应切实履行职责,充分掌握学校已有设备的状况,严格审核购置计划,力图避免重复购置、无效购置,切实进行统筹安排,这样才能大幅度地提高设备配置的合理性,杜绝浪费。此外,还应该组织校内外的相关专家参与实验室仪器设备尤其是大型仪器设备购买必要性和迫切性的论证。可以考虑邀请相关领域的专家帮助把关,并按不同方面的项目分开评审。
实验室设备的采购要做到“公平、公正、公开”。对于通用性的仪器设备,在招标采购过程中尽量减少指定品牌,要充分调研掌握相关设备的厂家信息,尽可能邀请多家企业来参与竞争,保证最终所购设备具有良好的性价比以及较好的售后服务。此外,还要加强对参与采购相关人员或招标人员的廉政和警示教育,提高他们的思想道德素质,切实做到防患于未然。
仪器设备的验收应有专门的技术负责人执行,验收的项目主要包括:仪器设备的型号、数量是否与购置计划相符;外表是否完好无损;配件、说明书、保修卡等是否齐全;现场初试是否良好等等。所有的仪器设备都必须经过计量检定或校准后方可投入使用。仪器设备验收合格,要将结果填写到《仪器设备档案及检定登记记录表》,验收不合格的仪器设备要及时与供应商进行联系,共同商量解决的办法。
实验室设备管理的第一个环节就是要对所有的仪器设备进行建档登记,每个仪器设备都要做到有档可寻,有档可查。充分运用现代计算机技术推行这一工作的信息化管理水平。每台仪器设备都要有一个对应的统一的编号,并把编号粘贴在仪器设备上,一目了然。建立《仪器设备一览表》,并且可以随时进行计算机的检索,主要内容包括每个仪器设备的名称、技术指标、生产单位、检定校准机构、有效日期、编号和数量。
实验室设备管理的第二个重要问题就是低值易耗物品的管理,各种不同的实验室一般都会需要大量的低值易耗的物品,对于这些物品的管理既不能太过于僵化教条导致实验室管理效率低下,又不能放任自流导致实验室管理铺张浪费。必须要针对不同的实验室,科学规划,定期采购,平时做实验要养成做实验工作记录的习惯。这样对于低值易耗物品的管理做到有据可查,一目了然。
实验室设备管理的第三个问题就是物品的报废,所有的仪器设备都是有其使用寿命的,当仪器设备的使用寿命终结的时候或者说已经不能满足实验工作需要的时候,这时候进行报废处理便是实验室设备管理工作的一个经常性工作。设备报废必须要有合理的流程,有一定级别的领导批示,并经过专业的检查鉴定,防止出现国有资产的流失,对于不合格的不能使用的仪器设备必须定期进行报废处理。
实验室设备管理还有第四个问题就是设备外借,有些实验室的设备具有便携性,可以适用在实验室之外的环境中工作。因此,对于这类情况的管理就比较复杂。一种是设备必须要在室外使用的,且必须由专业教师操作,必须要办理设备外借的手续,用毕及时归还。还有一种情况的是设备可以在室外使用,也可以用实验室实验员进行操作的,可以不办理外借手续,直接由实验员进行使用与管理,但是必须在实验室进行专门的登记备案。
实验室设备管理最主要的工作则是对外开放,尤其是对于大型仪器设备而言,做好保养维护固然重要,但是使用效率低下,同样是对国有资产的巨大浪费。实验室要建立多途径的实验室开放共享模式,常见的模式主要有:以毕业环节为核心的导师制,既有指导教师的积极参与,也有需要进实验室完成毕业论文(设计)的实际需要;课外科技活动项目制,比如挑战杯学生课外科技作品大赛;课外专业选修课制,鼓励教师利用自身的科研成果和团队资源优势,开设一些教学实验课或者仪器选修课。通过以上多种途经的实施,可以实现多途径共享资源,从而最大限度地利用实验室,不断提高学生的实践能力。
实验室设备的维护首先是要建立一整套的完善制度,长期以来我国高校实验室一直存在重购买、轻维护的现象。设备维护的好坏直接影响到它的工作效率和使用寿命。因此,实验室管理工作中应加大这一工作的力度,精密型仪器设备要做好定期的检查和维护,注意增加维护维修方面的经费投入,还可以利用寒暑假期间,联系相关厂家的专业技术人员对其产品进行检查,并及时更换有故障隐患的零部件,这样可以有效有效延长仪器设备的使用寿命和工作的准确度。对于大型仪器设备的使用要实行专人操作,要有专门的操作工作流程。加强实验室仪器设备维护方面的人员的配置以及现有人员的在职培训。完善激励机制,调 动实验室管理人员维护设备的积极主动性,把设备维护工作绩效作为年度考核的一项专门考核指标。
实验室设备的管理工作不仅要做好设备的维护,还要做好报废仪器设备的再加工和再利用。有些报废的仪器设备只是在一些性能指标方面达不到应有的标准,但是还可以有其他方面的利用价值,可以继续进行维修后进行废物的再利用,从而在最大限度上利用国有资产。要逐步建立起一支精干的设备维修队伍,除了配备一定数量的专职维修人员外,学校还可以与周边企业进行校企合作,聘请企业专业维修人员进行帮助维修。
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* 万发桃,女(1972—),安徽省繁昌人,大学本科,助理实验师,主要研究方向:实验室管理,天津体育学院健康与运动科学系,联系电话:。
在高等教育中,开放实验教学是全面实现人才培养目标的一个重要环节,它具有直观性、实践性和探索性的特点,同时具有传授知识、开发智力、训练技能、培养组织能力、创造能力以及思想品德教育的作用,是提高学生实践能力、科学素质的重要手段。实验室的开放既是提高仪器设备利用率的有效措施,也是实验教学改革的重要过程。自1990年代以来国家对高校教学和科研投入都有较大幅度的提升,但因招生人数也迅速增加,所以增加的教学经费平均到每个学生来看,教学资源仍然显得非常有限。相比之下,高校科研经费的增加则较大幅度地提升了科研设备数量、质量和类型。高校一直在鼓励教学、科研设备的共享,以达到教学与科研相互促进的目的,而实现这一目标的一个重要途径是设备资源整合和实验室开放。本文介绍我校化工综合实验室近年来在加强实验室管理、整合实验室资源、推进实验室开放方面的工作成效及其改进设想。
1.选题与指导教师问题及其解决方法。开放实验选题是学生自主选题和教师选题两种方式。存在的问题是,在学生选题中,由于学生知识面较窄、对实验设备仪器的种类了解不全面、实验费用估计不准等原因,容易出现学生选择的课题,难以找到指导老师;另一方面,老师拥有科研课题和经费,但课题贴近基础理论研究,而学生期望所研究的课题贴近应用性研究,以适应目前全国范围举办各类竞赛活动,如节能减排大赛、创业设计大赛、挑战杯大赛等,同时学生期望通过开放实验为就业提供锻炼机会。为解决这一问题,我们在每学年的第二学期,同时向本专业教师和二年级以上学生征集开放实验课题,将征集到的所有课题整理后划分成基础研究和应用研究两类,再返回给所有老师和学生,进行双向选择。从试行结果看,准备考研的学生多数选择基础研究类课题,准备毕业后就业的学生大多选择应用类课题。这样,基本满足了多数学生的兴趣方向,同时老师也能得到比较满意的学生。
2.开放实验室经费来源问题及其解决方法。因为开放实验没有专项经费,我们主要采取了两种方式来解决,一是开放课题与教师科研工作结合的方式;二是对于某些与科研项目无关的课题,试剂耗材从实验室维持费中支出,分析测试则由指导教师负责筹集,其研究成果(论文、获奖)由老师和学生协商和共享。从运行结果看,因为绝大多数指导教师都有科研课题,经费来源还不是开放实验最突出的问题。
3.实验室安全问题及其解决方法。实验室开放以后,使用实验室的时间几乎是全天候的,个别实验需要昼夜持续进行,同时使用实验室的人员在经验、技能、安全意识上参差不齐,带来的安全隐患就更大。我们采取三条措施来保证实验室安全,一是岗前的安全培训,所有参与实验的学生由实验室专职人员先进行集中培训,然后在专职教师的指导下,用一周的时间熟悉实验室;二是实行值班制,正常上班时间由实验室专职人员负责值班,业余时间按值班表由教师轮班巡查;三是实行二人操作制,在业余时间进行实验工作的,必须有2人以上在工作现场,以便互相救应。这样较好地解决了安全管理问题。
4.设备管理问题及其解决方法。设备管理是开放实验室最突出的问题,如管理不当,不但容易发生设备故障,还能引发实验人员之间的矛盾和摩擦。我们摸索出的管理办法,一是建立完整的设备档案资料,编纂实用操作手册,严格操作程序;二是在设备上挂牌或标注警示标记或安全操作要点,杜绝错误操作;三是实行设备使用登记和交接制度。设备使用前由前一次使用设备的人员或专职实验人员现场交接和开机操作,如设备有故障,使用方可拒绝接受,也可进行协商,明确责任并在使用记录上书面记录责任后,可以接受该设备,维修由造成损失的一方负责协调解决,在交接期间由不可抗力引起的设备损坏则双方均无责任,由公用设备维修费支出。通过这些办法,大大减少了设备故障率,杜绝了使用人员之间的矛盾。
我们将化工教学实验室所属的分实验室(石油化学、化工综合、化工工艺、化工原理等)的教学设备与海南省石油化工检测技术重点实验室的科研设备进行过一次试探性整合,取得了较好效果。最近,进一步将这些实验室相关仪器设备、实验场地进行整合,以便更有效地组织实施化工开放实验。一是依据专业特色确定整合内容。旅游业是海南的特色产业,石油化工是海南省的经济支柱产业。我校化工专业按照精细化工方向和石油化工方向设立理论和实验教学内容。实验设备整合按照精细化工模块和石油化工模块进行;二是着眼地方经济特色选取实验内容。海南炼油化工基地是我国自1990年以来唯一整体新建的特大型石化项目,配套有国家战略油储备基地与深水港口,是东南亚原油进口和成品油出口的重要基地;下游产业及其配套产业是精细化工,根据这一产业特色,在具体实验项目选材中,以石油天然气化工和精细化工为主线展开,鼓励学生和指导教师选取与本地石油化工和精细化工相关的实验课题;三是贴近科研方向选编实验内容,教学与科研设备之间形成互补。教学设备的通用性、易操作性、耐用性较好,但专用性和系统性不强;科研设备的专用性强、精度高、操作难度高、台套数少,两者可形成互补。
三、已经取得的效果,经过近三年的摸索和实践,化工综合实验室的开放实验已经取得较好效果
1.学风明显转好。由于在研究生入学、就业面试等方面,参与开放实验的学生表现出明显的优势,所以学生从大二的第二学期就开始主动联系,积极参与开放实验,由于化工综合实验室不能完全满足所有学生的要求,剩余部分学生只能安排在教师研究室,与研究生一起参与教师主持的科研工作。节假日和寒暑假是学生参与开放实验和课外科技创新研究的高峰时段,各个实验室几乎都是灯火通明,都有本科生参与研究工作,这是非常难得和令人感动的学风转变。
2.在国内举办的各类大学生科技创新赛事中频频获奖,全国大学生挑战杯、化工节能减排大赛、和氏璧杯化工科技竞赛、大学生创业大赛中,化工是我校获奖最多的专业,大部分作品是在开放实验室基础上完成的,仅2010年获得的科技创新竞赛奖励达到8项以上。
3.学生的实验技能明显提高。据我们调查,实验技能是研究生入学面试的重要内容,2007年以前,我校化工专业推免生和报考生中,被重点院校和中科院系统面试的淘汰率很高,其中最主要的原因是实验技能缺乏。但近3年来,凡参与开放实验的学生,面试阶段都能熟练回答从实验室安全、基本操作到设计研究思路等方面的问题,没有一个被招生单位淘汰,被中科院系统录取的研究生人数明显增加。
4.学生精神面貌明显改善。学生通过较长时间的实验室锻炼,学生明显变得自信、成熟起来,在考研面试、就业面试中表现得尤为突出。
为培养学风好能力强的学生,为社会输送人才是高校永恒的主题;实现教学、科研资源共享,提高设备利用率是提高教育科技投入效益的主要途径。总之,开放实验室为实现仪器设备在教学、科研中的共享提供了一个有效的手段,更为培养高水平的人才提供了一个很好的平台。这一手段和平台不仅对学生也会对教师的教学、科研工作有所裨益。应用好这一手段和平台则需要教师、管理者及其学生都共献智慧、共担责任,进而共享利益。
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科学技术日新月异,为了更好地满足实验教学、管理、服务的新要求,本文引入了RFID技术,设计了基于RFID技术的高校实验室设备管理系统。重点阐述了整个系统的功能、设备选型、数据库开发,对提高高校实验室的管理效率减少损失具有一定的积极促进作用。
实验室是高校开展教学、科研的重要基地。实验室的职责是围绕高校教学、科研来开展的,实验室的整体水平提升,做到与时俱进,那么教学、科研也会相应地得到提高,师生在实验室所做实验的结果也会越来越接近于标准值。进入21世纪,高校实验设备从采购到日常管理,都实现了管理规范化、网络化。但由于实验室设备比较多、使用周期长、设备在地理位置上比较分散、高校的不断扩长使得校区增多、人员调整频繁等诸多原因,有些设备的监管、清查成了问题。在周期性的例行设备清查时,管理员查找设备都要花费很多时间,对照设备名称、类型、编号等信息。这种做法导致的结果是大量的时间、精力消耗在设备清查上,然而设备管理的可靠性与及时性谁又能来保证呢?为了避免上述问题的出现,除了在制度上加强管理外,还需引入RFID技术加强设备管理。
RFID(RadioFrequencyIdentification)系统通常包括阅读器、电子标签和中央信息系统三部分,RFID系统组成见图1。电子标签又称射频卡,用来存放RFID系统中被识别设备信息的电子装置,由标签天线和专用芯片(包括控制模块和存储单元)组成,对于任一个标签设计了独一无二的标识码,它的作用是对设备的规格、型号、购买日期等信息进行保存,其样式随着应用对象的不同而有所区别.阅读器是RFID系统重要的组成部分,主要负责读取或写入电子标签数据和信息的无线电收发设备,又称读写器,通常包括外接天线和自带天线二种,通过非接触的方式向电子标签读取和写入电子数据,达到自动识别物体的目的,有固定式和手持式(便携式)两种。中央信息系统的主要作用是对阅读器获取的电子标签信息进行处理,一般由中间件、数据库和信息处理系统等组成,数据管理系统的作用是对电子标签进行读或写的控制和阅读器读取的数据信息进行存储管理。
本系统工作在高频、超高频远距离的RFID系统中,射频识别系统是根据电磁反向散射藕合的原理进行工作的,阅读器先发送出一定频率的射频信号,当标签进入磁场时被激活,并将射频波转换为电能存储在电容中,从而为标签提供能量,标签利用所获得的能量将被识别设备的数据和信息发射出去,阅读器在接收到相关的数据和信息后,天线调节器再把无线信号传送给阅读器,阅读器把这些无线信号进行解调和解码,送至中央信息管理系统进行相关的处理,整个信息的收集和处理全部是以无线射频通信方式进行的。
基于RFID技术的高校实验室管理系统在设计方面主要是把提高工作效率、用户需求摆在首要位置,从使用者的角度把整个管理系统划分三个模块:校级管理单元、院级管理单元和一般用户单元。这三个管理单元在实际工作中,在各自不同的权限下进行相应的操作。一般用户模块在进入系统后,权限是对个人信息可以查询和修改,设备、实验室信息、个人借用信息只能是查询。院级管理模块的权限是:对所属院系实验室设备的入库、验收、变动、库存、日常维护、作废操作,还有就是对于入库后的设备进行添加、完善、按一定要求查询信息;对于个人的密码进行修改;对于实验室或者阅读器可以添加、完善和删掉信息;对所属院系的设备进行统计分析,主要是提供各类数据统计及报表打印功能,以满足数据统计和上报的要求。校级管理模块的权限是最高的,在拥有院级管理模块权限的基础上,对整个系统框架进行维修和保护,对全校所有实验室进行总体规划和管理。在充分考虑高校的实际情况,我们设计了这个系统,在充分考虑院级实验室业务实际发生情况及对设备性能的需求,让系统具备开放、高效、前瞻性,综合设备、实验和人员,最终我们采用了RFID技术同互联网结合在一起的B/S三层体系结构,将基于RFID技术的高校实验室设备管理系统集成为设备管理、系统管理、系统查询、统计分析、教学管理等功能于一身。系统各功能模块功能结构如图2所示。
2.RFID标签。高校实验室的设备一般具有金属表面,因此选择中控美芯的UHF抗金属标签,型号为AlienHiggs3,无源,读写距离在010米,符合标准:ISO18000-6C,工作频率860960MHz,内存512bits,有效使用寿命10年,有效使用次数10万次,环境温度范围35℃120℃,采用铆钉固定或不干胶粘贴于设备表面,性价比较高,能够确保设备的准确登记和资产安全。
3.RFID天线。圆极化RFID天线。天线,采用玻璃纤维增强塑料,具有防腐蚀的特点,可用于各种实验室。
4.UHF电子标签通道设备。选择中控美芯的CHAD2861,完全自主知识产权设计,低功耗,内置蜂鸣器和指示灯。一款高性能的UHF电子标签通道设备,支持UHFEPCGen2(ISO180006C)、ISO180006B格式电子标签的快速防冲突解析和读写处理,拥有RS232串行通讯接口,可直接与控制器、主机及其它相关设备相连,对高校实验室而言是理想的选择。
创建数据库的主要目标是最大限度地满足用户的需求和具有良好的数据独立性。本设计选用SQLServer2000作为DBMS,结合高校实验室设备管理系统对数据的实际需求,分析其内部关联性,设计出能准确表示数据关系、规模大小要适当、存取性能好、数据冗余小、并且满足各种查询要求的数据模型。本系统中实体有教师、学生、实验室管理员、实验室、实验仪器,教师的任务是辅导学生实验,负责学生的实验报告、成绩管理;实验室管理员不仅负责管理实验设备、教师、学生、实验室等,而且还要进行院级相关信息展示、对所属院系的相关内容进行日常维护;对于学生而言,主要的操作就是查询所使用院级实验室及其相关设备的信息进行查询、教师及实验选课等有关信息。
RFID是21世纪最具变革力的新兴技术,它的应用给高校实验室设备管理带来了生机和活力。本文以某大学实训中心进行应用试点,安装了《基于RFID实验室设备管理系统》应用平台,给我们的管理带来了如下变化。
系统中用户分为三种,其中超级管理员拥有最高的权限,其它两种用户拥有不同的权限。每种用户只能处理相应权限范围内的设备信息,既不能越权,又可以使设备的信息相对地安全。所有操作计算机都会记录在案,确保数据变化的可跟踪性,使整个系统的安全性大增。
利用无线网络和RFID技术,就能完全实现对设备的整个生命周期的实时、动态、智能化跟踪管理,整个设备管理不再需要人为参与。为高校新建项目、改扩建项目的决策、资产合理使用提供了非常有意义的参考数据,资产利用率得到大幅度提高,投资边际效益也有所上升,设备投资减少的同时也避免了设备的闲置浪费。
建立了基于RFID技术的高校实验室设备管理系统后,只要使用阅读器就可以实现远距离读取全部设备信息,不再需要搬动设备、查看和逐一核对等繁琐的工作,设备清查做到彻底和全面。
在购买设备时,随机配送的有用户手册、保修卡、说明书等纸质文档。初始时这些文档被随意搁置。时间久了,当我们遇到问题需要维护时就找不到了。如今,有了RFID标签,可以将RFID标签贴在这些纸质文档上,不仅能随时找到文档,遇到维修等问题时再也不必为找不到保修卡而烦恼了。高校实验室引入了射频识别技术,一方面让实验室的工作效率有了大幅度的提升,另一方面对高校提高综合实力必将做出更大的贡献。
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仪器设备操作规程是实验室常用的作业指导书之一,按照ISO17025/CNAS-CL01 5.4.1规定“……如果缺少指导书可能影响检测和/或校准结果,实验室应有所有相关设备的使用和操作指导书……”。
一份合适的设备操作规程,对于正确指导设备操作、维护保养,确保人员和设备安全、确保检测结果的准确十分重要。很多设备事故发生,绝大多数是由于没有设备操作规程或操作规程不合理而造成的。
①管理体系没有明确职责进行操作规程的识别;对哪些仪器设备必须编制设备操作规程不明确,操作过程中随意性大;导致有些实验室不管是否需要,对很简单的也去制定操作规程,没有必要,过于繁琐。而有些实验室对很重要的设备(比如可能价值不大,但涉及人身安全的)却不编制操作规程。②编制的操作规程内容不完整、不规范,或过于简单,或文字描述不清晰,文不达意产生歧义,不能达到正确指导设备操作作用,甚至产生人身安全或设备事故。
编制设备操作规程的过程是熟悉设备原理、结构和性能的过程;是了解、寻求、优化设备操作、维护保养的过程;因此一份合格的操作规程,对于指导设备操作、维护保养,对于预防人身事故、设备事故以及确保检测结果的质量准确都极其重要。下面结合工作经验谈谈实验室在编制仪器设备操作规程中就注意的事项。
应在实验室的管理体系中明确职责,指定相关的部门或人员对需要编制操作规程的设备进行识别。要正确理解ISO17025标准中“……如果缺少指导书可能影响检测和或/校准结果,实验室应有所有相关设备的使用和操作指导书……”条款的含义,一般来说,凡是实验室主要检测设备/设施,或在使用操作过程中有一定潜在危险的设备,均应编制设备操作规程。对一些辅助的检测设备,如果操作简单的没有潜在安全风险的可以不编制设备操作规程。同时是否需要编制操作规程还取决于设备的复杂程度、使用的方法、人员的培训和技能等。
仪器设备操作规程的结构、格式以及详细程度应当适合于实验室检测人员使用的需要,一份合格的设备操作规程应满足下面几点:①能指导经培训的检测人员按操作规程进行实际操作,防止误操作;②文字表达应准确、简明、通俗易懂,逻辑严谨,避免产生不易或不同理解的可能;③操作规程应与相关检测标准相协调;④操作规程中的图样、表格、数值、公式和其他技术内容应正确无误;⑤操作规程中的术语、符号、代号应统一,与有关标准相一致,同一术语应表达同一概念;⑥规程中的层次划分及编号,编号一般采用阿拉伯数字,层次的划分,一般不超过4层。
操作规程一般包括标题、适用范围、安全警示及注意事项、操作方法、维护保养、期间核查(必要时)、故障排除等部分组成。
3.1 标题 操作规程应该有明确的标题,一般应采用“设备型号+设备名称+操作规程”适用于某一特定型号的设备,如“SYJ-150金刚石切割机操作规程”;也可采用“设备名称+操作规程”适用于某一类设备,如“电子天平操作规程”。操作规程如设置封面,则应在封面上写明文件编号、批准日期及实施日期;若无封面,则这些内容可写在规程首页下方或末页。
3.2 适用范围 写明本操作规程适用于哪些型号仪器设备,设备主要性能、规格、允许最大负荷。如规程仅适用于某一特定型号的设备,本条款也可省略。
3.3 安全警示及注意事项 写明设备开机前及使用过程中保证设备与人身安全注意事项,对可能出现紧急情况的处理方法和步骤。
3.4 操作方法 ①操作前准备(写明开机前应检查及准备的内容)。②操作步骤或程序(正确操作方法、操作步骤和操作要领,如启动和停车操作顺序及注意事项等;常见故障及其排除方法)。
3.6 期间核查 对经识别需要进行期间核查的设备,写明核查项目及要求、核查方法及核查结果判定。
4.1 识别 设备管理部门会同检测部门对投入使用前的设备进行识别,凡是主要的检测设备和辅助设备,或操作过程中有一定潜在危险的设备,均应有设备操作规程。
4.2 编制 编制操作过程的人员应该具备基本的理论素养和丰富的行业经验,并且能够熟练运用文字将操作规程等内容清晰地表达出来。编制依据是设备使用说明书,相关的检测标准,同类或相近设备使用、维护保养的实际情况。编制过程中要注意以下几点:①科学性:根据科学原理编制操作规程,确保数据客观准确,文字简练得当;②实用性:规程的内容应该贴合实际,具有可操作性,能够对操作和养护提供指导;③可行性:规程的内容要全面,且符合现实规律,规范可行;④安全性:强调规程的安全性,所有机械或电气设备安全操作、安全养护和检修,均要确保操作、检修时的人身安全;⑤通俗性:文字简练,通俗流畅,便于理解、掌握和实际运用;⑥规范性:格式规范,内容具体且符合现实规律。
4.3 审定 编制设备操作规程草案后交由检测技术部审核,先由操作、设备管理员现场操作,检验其可行性,并作进一步修缮,再由实验室设备管理部门进行审定,经实验室技术负责人批准后,作为实验室第三层次文件,正式颁布执行。
4.4 修订 设备操作规程应用一段时间后,根据操作和维护情况作进一步修缮,使设备操作规程更加完善。经过修订的设备操作规程,同样应按程序进行审批、颁布,以保证其严肃性、法规性和权威性。
为了保证检测数据的准确可靠,尽量减少或降低由于设备校准状态失效而产生的费用或风险,在两次相邻定期检定/校准之间的时间间隔内应进行期间检查,提出了期间核查的概念和意义,探讨了纺织检测实验室开展仪器设备期间检查的方法及结果的处理,保证测量过程的受控状态。
仪器设备的期间核查是实验室质量管理体系中的一项重要的技术工作,是发现仪器设备故障和误差,保证检测结果准确性、可靠性的一种手段。因此,不论是纺织企业内部实验室还是第三方实验室,做好仪器设备的期间核查都是必要的,这对出具的检测数据准确性起着非常重要的作用。
期间核查是为保持设备校准状态的可信度,而对设备示值(或其修正值或修正因子)在规定的时间间隔内是否保持其规定的最大允许误差或扩展不确定度或准确度等级的一种核查。这种核查不是一般的功能检查,也不同于检定/校准,而是在两次周期性检定/校准间隔内对检测设备的中间检查。其目的是在两次正式检定/校准的间隔期间防止使用不符合技术规范要求的设备,以此来保证检测数据的准确可靠。一旦测量过程控制发生偏离,可以采取适当的方法或措施,最大限度地减少和降低由于设备或校准状态失效而产生的成本和风险,保证测量过程的受控状态,有效地维护实验室和客户的利益。
为了指导和监控期间核查工作有效进行,需要编制相关技术文件,这些文件一般包括程序文件、核查计划、作业指导书(核查方法)等。
程序文件应包括:目的、范围、职责(主管部门)、工作程序、相关支持(引用)文件等。不是所有的设备都要进行期间核查,应根据不同实验室的设备特点而确定核查的仪器设备范围。仪器设备是否需要期间核查,应考虑以下几点:
(1)仪器设备的稳定性:对于稳定性好的仪器设备可不考虑进行期间核查;对于稳定性较差的仪器设备,应结合以下几点,在适当时间安排期间核查。
(2)仪器设备的校准周期及上次校准的结果:对于实验室识别出校准周期可以较长的仪器设备或上次校准结果不是很理想的仪器设备应在适当时间安排期间核查。对于识别出校准周期短的仪器设备正常情况下,可不考虑安排期间核查。
(3)仪器设备的使用状况和频次:在仪器设备易发生故障时或排除故障后,不需进行校准时,应考虑安排期间核查。当仪器设备使用频次较高时,应考虑安排期间核查。
(4)仪器设备的使用:经常拆卸、搬运、携带到现场进行检测/校准的设备应在适当时考虑安排期间核查。
(5)仪器设备操作人员的熟练程度:人员的熟练程度不高时,引发仪器设备故障的概率就会增高,甚至有时会影响到仪器设备的稳定性,应考虑安排期间核查并缩小期间核查的间隔。
(6)仪器设备的使用环境:当仪器设备的使用环境较为恶劣时,会影响设备的使用状况,应考虑安排期间核查。
确定了需要进行期间核查的设备后,要编制作业指导书。作业指导书是针对不同设备而编制的具体的核查方法,应包括:需要检查的参数或量的范围,所选用的核查标准,操作步骤及方法,需要记录的数据以及分析和表达方式,合格与否的判定标准,核查间隔等。其中核查标准的选择和合格与否的判定标准是关键环节。
(1)所谓核查标准是指用来代表被测对象的一种相对稳定的仪器、产品或其他物体。它的量限、准确度等级都应接近被测对象,而它的稳定性要比实际的被测对象好。合格与否的判定是“期间核查”的最终目的,其标准的确定应根据仪器设备的准确度、重复性等要求而定。
(2)期间核查不是重新校准或再校准,不需要对设备的所有测量参数和全部测量范围进行核查。选择哪些参数作为期间核查,可以参照以下两种情况:
(a)设备的关键测量参数应进行期间核查。但是,对于多功能设备,应选择基本参数。(b)选择设备的基本测量范围和常用的测量点(示值)进行期间核查。
(3)期间核查实质是考核设备示值的系统误差或系统效应对设备示值的影响(稳定性), 因此应当排除来自被测对象、环境和人员等随机误差或随机效应的影响,为使被测对象的影响尽可能地小,必须选择一稳定的测量对象来做核查标准。为使环境和人员的影响尽可能地小,可以在期间核查的测量中通过同环境同检测人多次(例如等于或大于10次)独立重复测量,取其算术平均值作为测量结果。
核查计划中应确定具体核查时间,而核查时间要根据设备的具体情况而定。如果设备使用频率高或性能不稳定,或鉴定/校准周期长,则应在两次检定/校准时间间隔内适当增加核查频次。一般在两次检定/校准中间至少核查一次。核查时间确定后,按照期间核查程序,由责任部门(或人员)组织相关人员实施核查。
在对某仪器进行期间核查后,得到一组测定数据,在此基础上,按照规定方法进行分析、判断,得出合格与否的判定结论。完整的期间核查记录应当包括:期间核查计划、采用的核查方法、选定的核查标准、测试数据、判定标准、核查结果评价、核查时间,核查人,评价人等信息,由相关部门归档保存。
如果期间核查结果显示仪器的计量性能可疑时,应立即停止使用该仪器,并执行相应的纠正或预防措施程序。
不同实验室拥有的测量设备其种类和技术性能是不同的,实验室应针对具体的设备特点,从经济性、实用性、可靠性、可行性等方面综合考虑选择相应的期间核查方法。纺织检测实验室常用的方法如下:
如:电子天平和pH计的核查。对使用频率很高的千分之一和万分之一的电子天平,一旦失准,就会给检测结果带来很大的影响。根据天平的测试功能,根据每种天平的常用范围,分别选定几个标准砝码作为核查标准,在天平检定后对其进行测量,保留数据。到了规定的核查时间,再对其进行测量,分析两次测量结果,判定是否合格。
如:核查厚度计,可以采用标准厚度板来测试,也可以定期测量一个相对稳定的物品如钢片的厚度。
并不是所有的仪器设备都能找到相应的核查标准。当无法找到核查标准时,利用标准物质对仪器进行验证是一种通用而有效的方法。如数字式织物透气量仪随机配带有校准板,按照说明书要求的校准板和喷嘴的组合测定规定压力下的透气量,符合相关要求即为合格。
这种方法运用于两台以上同类检测设备的情况,具体方法是,两台设备都在检定/校准的同一周期,对同一个标准样品进行检测,将两台的测试数据进行比较,根据标准棉样的结果计算两台仪器的不确定度值,再根据仪器的不确定度值进行比较,确定仪器之间的差异,这是既简便又省时省力的比对方法。仪器比对也是考察仪器间测量结果的一致性。因此使用比对的测量仪器的准确度等级、分辨力、灵敏度等性能应是一致的,测量范围也应该基本一致,这样得出的结果才有可比性。该控制限与(3)中的相同(这里的差值a指两台仪器间测量值的差值)。这里需要特别提出的一点是,用八篮烘箱对原棉水分测试仪进行校准核查时并不是指同一型号设备的方法比对。
两个实验室间比对时须寻找一家无论从测量设备、人员素质还是实验室管理等方面都比较强的实验室进行比对,或者参加CNAS认可的能力验证计划单位组织的能力验证或测量审核,这样才能起到作用,否则比对将失去意义。
该种方法是考察留样前后两次测量结果的一致性。检测/校准实验室的测量误差来源于测量设备的允差、环境条件、人员、测量方法、使用测量方法的正确性、使用测量设备的正确性、耗材的好坏以及样品(包括样品留存期间性能变化、样品均匀程度等)等因素。除了测量设备的允差和样品均匀程度是我们在测量过程中无法消除的外,其他因素是实验室可以控制消除的。这种方法一定要注意样品的均匀程度对核查结果的影响,纺织检测实验室一般都使用纺织品作为留样。如做拉伸强力试验应选择均匀程度比较好的棉或涤棉纱布,而不应选用本身均匀度就不好的麻纱或者麻布。假设测量设备的最大允差为Δ(绝对值),样品复测前后两次测量值的差值为a(绝对值),考虑到样品的均匀程度在测量设备的最大允差Δ上乘以一个系数,通过审核大量的实验室后发现这个系数为1.2 比较合适,即样品复测前后两次测量值的差值(绝对值)小于等于1.2Δ,则结果可判定满意,否则不满意,测量过程存在异常。
(1)有证标准物质或已知校准值/实际值的物质(xs已知,xs的扩展不确定度U95≤1/3Δ)。
(2)性能稳定的实际值未知的物品(xs未知,为确定核查标准量值xs,仪器设备校准后需立即进行第一次测量,以确定x0,得到xs= x0-δ。
3.2.2 用被核查仪器设备的校准值xs的扩展不确定度区间U(具有95%概率或k=2的区间)判定
(1)有证标准物质或已知校准值/实际值的物质,xs的不确定度必须比被核查仪器的校准值的不确定度小3倍以上。
(2)性能稳定的实际值未知的物质(仪器校准后马上进行第1次测量,得到x1)。
x0――设备校准后立即对核查标准进行n次(通常n≥10)独立重复测量的算术平均值;
x1、x2――设备两次校准期间对核查标准进行n次(通常n≥10)独立重复测量的算术平均值;
应分析期间核查的数据,当发现数据将要超出预先确定的判据时,应采取由计划的纠正/预防措施防止设备量值溯源失准。接受准则:H≤0.7,设备技术指标稳定,继续保持。拒绝准则:H>
1,表明设备技术指标超差,必须查找原因并迅速采取纠正措施或重新送检定/校准。临界预防准则:0.7
实验室仪器管理工作是确保检验工作能有序开展的重要内容,通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力,有助于确保结果数据的有效性、准确性。体现了质量监督具备的科学性、合理性以及公正性,能达到实验室相关规范标准,从而不断实现满足市场发展需求。管理仪器设备工作内容有:建立仪器设备相关资料录入档案、验收购买回来的仪器设备、检验仪器供应商真假、仪器设备使用之前的校对、仪器日常维修以及养护等。另外还有在仪器设备出现问题及异常时,应将出现问题登记在案,还有设备维修、设备报废申请、设备停用等其他内容。
根据国家颁布相关计量技术标准,如《法定计量检定机构考核规范》中规定的考核规范和《实验室认可准则》[1]中对于实验室的相关要求,档案记录内容有:①设备仪器名称;②设备生产商、仪器型号或是其他证明标识;③购买日期、开始使用时期,购置回来时仪器整体情况、仪器验收登记;④仪器校对以及检定证书,仪器检测资料;⑤仪器当前放置位置,生厂商提供的相关说明书或相关资料;⑥设备出现故障问题、异常,以及进行维修调整记录。⑦仪器每次进行维修时间记录。上述内容缺一不可,如果缺少了其中一个都认为设备档案记录内容不完善。设备档案具备特征(1)仪器设备资料档案记录了每一台仪器制造商、制造日期,购买时间、检定日期以及启用时间,设备归谁拥有、设备用途,仪器性能情况、特征等。档案的完整性有利于全面了解并掌握每台仪器设备的性能及使用情况。(2)因为不同仪器具备的功能均不同,因此要求仪器均具备特殊标识,以便帮助辨别。如果上述档案内容齐全,就能很快区分制造商相同、型号相同、生产时间也一致的不同类型仪器,帮助确认仪器设备所在地方。(3)仪器档案既要具备每一台设备的全部资料,又要具备进行查阅以及浏览的一览表。
检验仪器是检验工作过程中必须利用到的一类硬件设备,在检验工作中占据着非常重要的地位。若购买回来的仪器设备性能差、稳定性不高、准确度得到保障等,就会严重影响检验工作的正常开展。仪器购买需要经过这几个步骤:(1)仪器设施购买需要填写购买申请,应由掌握关于其中一种产品检验技术方法、标准以及仪器性能标准的技术人员提出该仪器设备的购买方案,然后进行申请填写。(2)根据实验室流程规范文件,安排专门人员进行收集仪器设供应商各方面资料,并检查其可有计量方面器具生产许可证、许可证编码以及许可证认证标志、检验合格证明等内容。针对携带微机控制类设备必须向仪器供应商收集该控制检验程序内容的备份数据软件,以及其他相关必要材料。而进口设备购置应需满足我国对于计量企业的有关要求,查看该类仪器是否属于我国禁止购买使用的设备。还要检查其是否具备进口批准证书文件、编码以及进口批准标志,进口过程中是否有相关计量行政单位进行鉴定批准后加盖的批准印鉴标识[2]。另外,供应商应选择技术能力强且售后服务全面到位的供应商,确保购置仪器在今后使用过程中能得到技术升级。(3)将要购买的仪器设备应符合测量标准规定。(4)需将供应商全部材料信息进行整理保存,并且根据需要编制一览表,方便今后工作需要。
根据相应程序规定、计量标准规定进行购置仪器之后,应派请专业技术工作者帮助调试仪器性能。这个步骤可分为2个内容:(1)仪器调试,尽量请该仪器原制造厂家的技术人员进行帮助调试仪器。(2)现场培训检验工作人员,作为一名检验工作者应具备仪器设备的相关操作规范、步骤以及使用设备之前的准备工作、仪器日常养护措施,掌握设备在遇到异常时的处理方法。设备仪器经过调试成功之后,设备供应商、购买人以及相关科室检验技术人员实行现场仪器检查并做好仪器交接工作,需要根据标准规定进行仪器验证,不能草草了事。
计量检定仪器设备目的在于保障仪器使用过程中能确保检验数据结果的准确性以及可靠性。按照相关标准规范进行检定仪器,能提高检验数据正确率、有效率。做到依法进行仪器设备管理内容包括:(1)计量基准类型设备,该类仪器具备计量学特性相对比较高,是帮助统一国内计量数值的一个最高标准依据。其计量值不需要参考具有相同量值的其他依据标准。(2)配套设备以及相应计量标准,一般情况下是在指定部门内或是区域内,拥有最高计量特性的对应计量标准,处于该地区的检验部门所开展的测量标准都应从其导出而成。(3)使用在工作计量方面的仪器,指在日常测量工作中用来测量产品性能情况的一类计量仪器。
仪器从申请购买环节再到仪器检定调试环节,都需要仪器管理工作人员与检验科内工作人员默契配合,互相帮助做好这项工作,这是顺利进行检验工作的基础。仪器设备在使用之后,应做好设备运行检查工作,做好仪器维护保养,确保检验工作顺利开展,确保检验数据科学、准确。一般来说,仪器设备的养护内容主要有:(1)日常维护工作,这需要检验工作者来完成。维护操作如:仪器使用完后对其进行除去污点及灰尘,还要对其进行擦拭干净,并采用仪器罩进行遮盖,这些操作属于简单的外部养护操作。(2)定期保养,通过仪器管理工作人员来完成,保养方式如:对恒温恒湿空调内的水箱进行污垢去除、加入制冷剂;对杂质仪器进行清洁刺辊操作、添加剂;对天平仪器作适当防腐处理以及清洗其他设备等。这一环节主要对仪器相关零配件进行养护。
对于使用次数较多、性能不佳的仪器进行定期运行检查,检查流程需要根据不同类型仪器规定的检定步骤进行操作,这项工作要求比较严格。因为这项工作能帮助真实了解当前仪器使用情况、性能变化情况。仪器养护工作以及运行检查操作是管理仪器设备的两个重点内容,各自侧重点均有差异。当年仪器检查工作应该按照具体情况,制定仪器养护工作以及开展运行检查的规划方案,然后按照计划进行落实。
因工作设施条件以及环境影响,一些仪器设备在使用时必须将其移出实验室,也有一部分仪器需经过租赁方式才能使用。因此,针对这些设备管理工作,不仅要定期进行养护、使用检查,还要针对该类仪器使用地条件、环境情况进行维持监督,然后安排专人进行维护管理。还应确保使用场地以及使用时间不出现较大改动,尽可能减少仪器频繁移动,避免在搬运过程中仪器受到破坏。租用其他单位部门的仪器设备,在这之前应先熟悉该类仪器具备的相关指标性能、使用范围、准确度情况,查看工作年限是否超出了使用年限等。
综上所述,实验室仪器设备管理工作作为一个工作环节较多工程,应该采用统一管理并细化分工的方法进行操作。在这个管理过程中应做到每一个步骤都要落实到位,尤其是设备操作工作者,更要做到细心、认真、尽责。做好实验室仪器的管理工作,有助于提高仪器设备的检验质量,提高工作效率,确保检验结果准确、科学。
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